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Können Daten aus anderen Programmen übernommen werden?
Grundsätzlich können Daten aus anderen Programmen übernommen werden. Diese müssen aber als CSV- oder Excel-Datei vorliegen. Über Import / Export > Import finden Sie die Möglichkeiten folgende Daten zu importieren.
• Objektarten
• Objekttypen
• Ausstattungskategorien
• Ausstattung
• Lagen
• Entfernungen
• Regionen
• Eigentümer/Partner
• Leistungsarten
• Leistungen
• Reinigungsfirmen
• Häuser
• Objekte
• Objektausstattungen
• Objektentfernungen
• buchbare Leistungen
• Feste Leistungen
• Tagespreise
• Gastarten
• Werbungsarten
• Gäste
• Sprachtexte
Hier einmal das Beispiel Import von Gastdaten.
Rot markierte Felder sind Pflichtfelder. Das manche Felder gelb oder weiß sind, dient lediglich der Übersichtlichkeit, dass man nicht in den Zeilen verrutscht.
Im weiteren Verlauf zeigen wir Ihnen welche Felder importiert werden können.
Wenn Sie also über eine Excel Tabelle diese Daten importieren möchten, sind nur die angegebenen Felder möglich.
1. Importdatei oder ODBC-Datenquelle wählen oder Profil laden
Bitte wählen Sie die Datei oder ODBC-Datenquelle aus, die Ihre Daten enthält oder laden Sie ein bestehendes Importprofil.
Datei auswählen: z.B. eine Excel Tabelle
Oder
ODBC-Datenquelle auswählen (nur für die Experten unter den Experten, kann ignoriert werden)
Oder
Profil laden Falls Sie einmal unter 4. Das Profil gespeichert haben, können Sie das gespeicherte Profil wieder rein laden.
2. Grundeinstellungen
Bitte wählen Sie die Grundeinstellungen aus, mit denen die Daten importiert werden sollen.
Einfügeart▼
Datensätze hinzufügen: hier geht es darum, dass der Erstimport gemacht wird. Daher sind hier aktive Pflichtfelder.
Datensätze aktualisieren: Hier geht es darum, dass z.B. Felder die noch nicht gepflegt wurde nachzupflegen. Die Pflichtfeldfunktioniert wird dabei dann deaktiviert. Wichtig ist dabei, wenn Sie eine Tabelle mit allen Anreden der Gäste haben, Sie auch eine Referenz haben woher das Programm weiß, welchem Gast es welche Anrede zuordnen soll. Dies sollten Sie mit Datenfeldern machen die eindeutig zuordenbar sind. Z.B. ID. Dann weiß das Programm Gast ID 1 ist Anrede Herr, Gast ID 2 ist Frau, etc. Dies machen Sie unter
3. Feldzuordnung festlegen
Datensätze hinzufügen und aktualisieren: Hier geht es darum, das bestehende Datensätze aktualisiert und weitere, neue hinzugefügt werden.
3. Feldzuordnung festlegen
Hier können Sie nun zuordnen, wie heißt das Feld in Ihrer Tabelle und welchen Bereich im Fewo-Verwalter möchten Sie damit füllen. In der Spalte Spaltennamen sind die Spalten so benannt, wie Sie die Spalten in der Tabelle vergeben haben. Ordnen Sie diese den Feldnamen in der Spalte Feldname zu. z.B. linke Maustaste gedrückt halten und dann von der rechten Spalte in die entsprechend passende linke Spalte ziehen.
4. Angaben überprüfen. Profil speichern und Import starten
Überprüfen Sie alle Angaben und Feldzuordnungen, die Sie gemacht haben und starten Sie den Import durch drücken des Buttons Import starten