Buchhaltung für Ferienwohnungen - für Eigentümer und Agenturen
Fewo-Verwalter unterstützt Sie bei der Buchhaltung für Ferienunterkünfte
Unabhängig davon ob Sie Eigentümer einer Fewo sind oder als Agentur mehrere Ferienwohnungen verwalten - jeder muss sich um die Buchhaltung kümmern. Unsere Ferienwohnung Software Fewo-Verwalter unterstützt Sie bei dieser Arbeit. Mit Schnittstellen kann die Fibu-Übergabe vereinfacht werden und Daten können im DATEV-Format exportiert und an das Steuerprogramm oder den Steuerberater übermittelt werden.
Rechnungen erstellen
Für Ihre Gäste müssen Sie ordentliche Rechnungen erstellen. Hierzu sind in Fewo-Verwalter bereits Formulare hinterlegt, die Sie mit dem integrierten Designer einfach an eigene Bedürfnisse und CI zum Beispiel mit Logos anpassen können. Selbstverständlich können Sie auch Ihre AGB etc. hinterlegen. Es ist möglich, Rechnungen je Unterkunft unterschiedlich zu gestalten. Zusätzlich können in Fewo-Verwalter beliebig viele Mandanten mit eigenen Rechnungsnummernkreisen angelegt werden. Eine OP-Liste, die die fälligen Beträge der Gäste anzeigt rundet das System sinnvoll ab.
Selbstverständlich können Sie auch vom Vorgang unabhängige Rechnungen erstellen, zum Beispiel für Fährtickets oder andere Dienstleistungen von Ihnen oder für vom Gast verursachte Schäden.
Abrechnung von Stornos
Leider kommt es vor, dass Gäste Buchungen stornieren müssen. Damit Sie diese Arbeit, mit der Sie sowieso schon kein Geld verdienen nicht zusätzlich belastet ist in unserer Ferienwohnung Software eine Stornoabrechnung integriert. Diese unterstützt Sie optimal bei der Abrechnung der Stornos, auch wenn Sie nach BGB abrechnen. Sie können direkt nach Abreise dem Gast auf Knopfdruck eine Rechnung erstellen, in der Sie die wiedervermieteten Tage abziehen.
Rechnungen für Schäden erstellen und Kautionen abrechnen
Sie nehmen Kautionen zur Sicherung Ihrer Ansprüche an den Gast? Dann werden Sie die Funktion der Kautionsabrechnung lieben! Hier können Sie Rechnungen zum Beispiel für vom Gast verursachte Schäden erstellen. Die Kaution können Sie dann mit Ihren Forderungen verrechnen und den dem Gast zustehenden Restbetrag per Stapelverarbeitung und Mausklick direkt zur Rücküberweisung per SEPA-XML anweisen.
Zusatzmodul Eigentümerabrechnung
Bei Verwaltungsagenturen ist die Eigentümerabrechnung ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. Muss die Abrechnung händisch erledigt werden, wird hier häufig viel Arbeitszeit benötigt. Fewo-Verwalter vereinfacht die Eigentümerabrechnung wesentlich. Sie können je Eigentümer die vereinbarte Abrechnungseinstellungen hinterlegen. Zusätzlich kann je Buchung die Provision variiert werden, zum Beispiel abhängig davon, ob der Eigentümer eine Buchung selbst gemacht hat oder die Buchung über einen anderen Kanal z.B. einem Portal kam. In die Buchung eingebuchte Leistungen können ebenfalls flexibel abrechnet werden. Von der Agentur gemachte Auslagen und erbrachte Wartungsarbeiten wie zum Beispiel Hausmeisterdienstleistungen können ebenfalls mit in der Eigentümerabrechnung berücksichtigt werden. Mehr zum Eigentümerabrechnungsmodul können hier erfahren.
Übergabe der Fibu-Buchungen an die Buchhaltung
Alle Buchungen werden zentral in der Übergabe für die Buchhaltung zusammengeführt. Auf Knopfdruck erstellen Sie eine Datei für die Übergabe der Buchungen an Ihr Steuerprogramm oder Ihren Steuerberater im DATEV-Format. Diese Datei enthält neben den notwendigen Gastdaten (Debitoren) auch die notwendigen Eigentümerdaten (Kreditoren) und natürlich die einzelnen Buchungen. Dabei können Sie die zu verwendenden Konten flexibel einstellen. Selbst die Übergabetexte können Sie mit Hilfe von Platzhaltern dynamisch gestalten - Sie haben weniger Arbeit durch die direkte Übergabe!