Anbindung von TOMAS an Channelmanager Feondi / Fewo-Verwalter
Feondi Vertrag und Feondi aktivieren
Die Schnittstelle zu TOMAS kann aktiviert werden sobald Sie den Nutzungsvertrag für unseren Fewo Channelmanager Feondi Variante A abgeschlossen haben (In der Feondi Variante B ist Feondi A bereits enthalten) und Xsigns die Schnittstelle für Sie aktiviert hat.
Starten Sie dann die Übertragung über den Channelmanager Feondi in Fewo-Verwalter unter
Programm > Internetschnittstellen > ☑ Feondi aktivieren.
Falls Sie noch die alte Tomas Schnittstelle nutzen, muss erst eine Migration auf die neue Version stattfinden.
Wenn Sie oben im Menü den Reiter Tomas haben, dann nutzen Sie noch die alte Schnittstelle.
Zuerst einmal müssen Sie unter:
Stammdaten > Vertrieb über Internetportale > Tomas
Einen Account eintragen. Das kann die E-Mailadresse sein, mit der Sie bei Tomas / Ihrer Kurverwaltung / Ihrer Touristeninformation registriert sind, es kann aber auch nur eine Accountbezeichnung sein.
Sollte noch kein Reiter "Tomas" unter Vertrieb über Internetportale auftauchen müssen Sie erst ein Update machen.
Wenn Sie das getan haben, melden Sie sich bitte einmal bei uns, damit wir die Tomas Schnittstelle über Feondi für Sie freischalten können.
Danach können Sie die Migration starten. Klicken Sie auf dem Bild gezeigt auf Tomas und Migration v1 -> v2
Wenn die Version erfolgreich gewechselt wurde, sehen Sie unter
Stammdaten > Vertrieb über Internetportale > Tomas
das dieser Bereich nun gefüllt ist.
Bitte lösen Sie nach dem Versionswechsel einmal das Übertragen aller Daten aus.
Programm > Internetschnittstellen > alle Daten senden
Bitte beachten Sie, dass der PC während des Daten Sendens nicht in den Ruhemodus geht. Bleiben Sie also am besten dabei und bewegen immer mal wieder die Maus.
TOMAS Objekte verknüpfen
Die Unterkünfte müssen zunächst manuell im TOMAS System erstellt werden, da TOMAS das Anlegen von Unterkünften über die Schnittstelle leider nicht unterstützt. Dann erhalten Sie die Anbindungsdaten.
Die Anbindungsdaten für die Tomas Schnittstelle können Sie bei Ihrer Touristeninformation oder Kurverwaltung anfordern.
Wir oder Sie erhalten dann eine Tabelle mit allen Anbindungsdaten. Diese müssen Sie dann unter:
Stammdaten > Vertrieb über Internetportale > Tomas
eintragen. Siehe Bild:
Pro UNTERSCHIEDLICHER Client (Terminal ID) wird ein Account benötigt. Der Account hat nichts mit der, falls vorhanden, tatsächlichen E-Mailadresse, die Sie bei Ihrer Touisteninformation / Kurverwaltung / Tomas haben zu tun, sondern ist einfach ein frei wählbarer Benutzername.
Bsp.
Es wurde 3x TDS00012345678910112 vergeben, also vergeben Sie jedes Mal z.B. Account1 wenn diese Client (Terminal ID) angewendet wird.
Erhalten Sie dann eine andere Client (Terminal ID) z.B. TDS00055555555555555 vergeben Sie z.B. Account2 usw.
An Tomas senden wir folgende Leistungen, wenn sie als feste Leistung hinterlegt sind:
-
Endreinigung
-
Bettwäsche
-
Wäschepaket
Andere Leistungen kann Tomas leider nicht verarbeiten.
Ein Zuschlag der aktiv ist, der aber zeitlich gesehen nicht innerhalb der Saison liegt wird nicht übertragen.
TOMAS Schnittstellen wendet Zuschläge immer auf die Saison an.
Beispiel:
Saison A
01.04.2022 bis 01.08.2022
Kurzbucherzuschlag
01.06.2022 bis 31.12.2022
Saison B
01.08.2022 bis 31.12.2022
Saison A
Hier greift der Zuschlag nicht, weil die Saison 2 Monate vor dem Kurzbucherzuschlag beginnt.
TOMAS Schnittstellen wenden Zuschläge immer auf die Saison an. Wenn die Saison aber beginnt bevor der Zuschlag beginnt arbeitet das nicht miteinander. Außerdem endet Saison A auch bevor der Zuschlag endet.
Saison B
Hier greift der Kurzbucherzuschlag. Der Kurzbucherzuschlag beginnt im Juni und die Saison im August. Das heißt wenn die Saison beginnt ist der Zuschlag auch schon gültig. Und wenn die Saison endet ist der Zuschlag ebenfalls noch gültig.