Ferienwohnung Verwaltungssoftware Fewo-Verwalter - Funktionen im Überblick

Umfangreiche Funktionen rund um Ferienwohnungen: Belegungskalender, Verträge und vieles mehr

Wir haben es uns zum Ziel gemacht, dem Nutzer bei stetig wachsendem Funktionsumfang unseres Ferienwohnungs-Buchungssystems Fewo-Verwalter eine einfach Bedienung zu ermöglichen. Im Nachfolgenden finden Sie einen kleinen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Ferienwohnung Verwaltungssoftware Fewo-Verwalter. 

Fewo-Verwalter Grundmodul

Fewo-Verwalter Grund­modul

Grund­funktion

Artikel­verwaltung für Wartungs­rechnungen

Buchungs­übersicht

Daten­import

Dokumenten­export
• Buchungs­dokumente
• Eigentümer­abrechnungen
• Fibu
etc.

Ferien im Belegungs­plan darstellen
• Darstellung eigener eingetragener Tage

Filter­funktionen im gesamte Programm
z.B. Belegungskalender und allen Listen

Formular­editor
um alle Dokumente und Listen individuell anzupassen, auch für jedes Objekt einzeln erstellbar (Mail-Versand der Druckdokumente)

Listen
An- und Abreise, Bleiber, Eigentümer, Häuser, Jahresaufstellung an Eigentümer, Leistungen, Objekte mit Preisen, Reinigungen, Vorgänge

Statistiken

Personal­planung
• Merk­zettel / ToDo Listen
• Reinigungs­planung

Vorgänge - farb­liche unter­schei­den
• nach Vorgangsart
• nach Portal 

Währungen
Nach hinter­legter Ein­stellung im Betriebs­system

Finanz­buchhaltung

Fibu Export
• DATEV Schnitt­stelle
• Kanzlei-Rechnungs­wesen
• Format EXTF Format

Gast­abrechnungen
inklusive Kaution und Gaststornos

Mahn­wesen

Saison­zeiten / Miet­preise
• An- und Abreisetage
• Lücken­buchung
• Mindest­aufenthalt (auch bei Lücke)

Lückenfüller / Lückenbuchung
sogar mit Mindestaufenthalt

Zahlungs­verkehrs­datei für das Bank­programm erstellen

Dokumentenversand
• Angebote
• Buchungsbestätigung
• Rechnungen
• Gutschriften

E-Mails (manuell)
• Mailing auch ohne E-Mail­programm
• Mail­vorlagen­erstellung
• paralleler Versand von Avisen an Eigen­tümer und Reingungs­firmen

Mehr­sprachige Texte und Dokumente für Gäste

Textbausteine für Buchungen

Benutzer
• Benutzer­rechte­verwaltung

Eigentümer

Gäste
• Interessenlagen
• Gasthistorie
• Sperr­liste / Black­list

Leistungen
• buchbare und feste Leistungen
• Eigentümerleistungen
• Personen-/Tages-/Buchungs­preis

Mandanten
mehr­mandanten­­fähig mit unter­schiedlichen Rechnungs­­nummern­­kreisen

Objekte
• Objekte können Häusern zugeordnet werden

Objekt­ausstattung

Reinigungs- und Servicepersonal
• Personalplanung

Kurkarten und Meldescheine

Kurtaxe IconKur­karten und Melde­scheine


Zusatz­modul

Digitale Gäste­karte

8 Anbieter

separate Er­fassung der Mit­reisenden im Kur­karten­system ent­fällt

Drucken des Melde­scheins direkt aus dem Fewo-Ver­walter

Eigentümerabrechnung

Eigentümerabrechnung Icon Eigen­tümer­ab­rechnung


Zusatz­modul

Aus­lagen­er­fassung und -ab­rech­nung

Ab­rech­nung von War­tungs-/Service­arbeiten

Be­rück­sich­ti­gung von Leistungen die der Eigen­tümer er­bringt

Ver­schie­dene Provisions­ein­stellungen möglich
• Prozentual
• Tagessatz
• Um­satz­steuer­pflich­tig / -be­freit 

Ver­schie­dene Ver­rechnungs­modelle für Portal­provision

Serienmailing / Newsletterversand

 Serien­mailing / News­letter­versand


Zusatzmodul

Buchungs­filter
• Filtern nach An- und Abreisen
• Buchungs­tage
• Anzahl Anreisen
• Objekt­filter

Gastfilter
• Geburts­monat
• Gastart
• Werbung
• Interessens­lagen

Eigen­tümer­mailing
• Serien­mailing an die Eigen­tümer

Digitale Gästemappe / Gastlogin

Digitale Gäste­mappe / Gastlogin


Zusatzmodul

Chat mit Gäste
• Chat­nachrichten kommen in den Fewo-Verwalter rein
• Chat­verlauf ist den Vor­gängen zugeordnet
• Anhänge wie Fotos und Doku­mente versenden

Anleitungen für Haushaltsgeräte

Leistungen zubuchen
• Leistungen oder Produkte portal­unabhängig anbieten

Schlüsselübergabe
• Übergabeeinstellungen (Büro, Schlüsseltresor, etc.)
• Foto- und Text­beschreibung wo der Schlüssel­tresor zu finden ist

Ferien im Belegungs­plan darstellen
• Darstellung eigener eingetragener Tage

Buchungsübersicht
• WLAN Information
• Buchungs­dokumente
• Navigation zur Unterkunft
und vieles mehr

Mit­reisende verwalten

Umgebungs­informationen

• Öffentlicher Nahverkehr
• Freizeit­aktivitäten
• Lokalitäten
• Strand­korb­nummer
• Park­platz­nummer
• Veranstaltungs­kalender

Digitale Reinigungsplanung / Reinigungslogin

 Digitale Reinigungsplanung / Reinigungslogin


Zusatzmodul

Login für Reinigungs- und Servicepersonal
• Personal sieht in Echtzeit Aufgaben
• Wechsel zwischen aktuellen und vergangenen Aufgaben

Nächste Anreise wird ein­ge­blen­det für effizientes vor­be­rei­ten der Fewo
• Personen­anzahl für personen­bezogene Leistungen
• gebuchte Leistungen

Chat mit Reinigungs- und Service­personal
• Anhänge wie Bilder und Dokumente können gesendet werden (für Schäden oder Reinigungsnachweis)

Minuten­genaue Auf­nahme der Dauer des Reinigungs- oder Service­einsatzes
• So kann genauer ab­gerechnet werden im Fall von Berechnung nach Stunden­satz

Einfache und schnelle Ein­arbeitung neuer Mitarbeiter
• Navigation zu der zu reinigenden Unterkunft möglich
• interne Anweisungen zur Reinigungen können hinterlegt werden

Rollenverteilung
• Kontroll­rolle von Mitarbeitern 
• Reinigungs­personal kann auch Service­personal­rolle haben